代工廠文件清單
品牌方要跟代工廠拿哪些 PIF 文件？全成分表、GMP、COA、SDS、製造流程清單
化粧品品牌準備 PIF 時，常需要向代工廠索取完整全成分含量表、GMP 或 ISO 文件、製造流程、成品 COA、成品 SDS 與原料資料。
一句話答案
PIF 很多資料不是品牌方寫出來的，是要跟工廠拿到正確版本。
如果一開始只拿到產品登錄用資料，後面常常會卡在成分百分比、COA、SDS、製程和 GMP 文件。
跟工廠要什麼
先把這六類文件問清楚。
完整全成分含量表
INCI、CAS、實際百分比、成分功能。不要只拿「適量」版本。
GMP / ISO / 聲明書
GMP 證明、ISO 22716，或製造場所符合聲明。
製造流程
SOP、流程圖、工序步驟、關鍵參數。
成品 COA
外觀、顏色、氣味、pH、微生物、重量等品質檢驗資料。
成品 SDS
成品安全資料表，通常比只拿原料 SDS 更完整。
原料與香精資料
原料 COA / SDS、香精 IFRA、香精 SDS、過敏原資料。
最常卡住
品牌方不要只問『PIF 資料有嗎』。
比較好的問法是：「我要準備產品資訊檔案，請提供完整全成分含量表、製造流程、成品 COA / SDS、GMP 或 ISO 22716 文件，以及香精 IFRA / SDS。」
下一步
拿到文件後，先不要急著丟給 SA。
先做一次缺件檢查，確認文件是否完整、是否有簽名、是否是成品版，會比直接送審更有效率。
檢查我手上的文件下一步
不知道先看哪裡，就從這裡開始。
PIF 16 項先知道品牌方、代工廠、SA 各自要準備什麼。PIF 缺件檢查用清單快速看這支產品目前還缺哪些資料。第 11-13 項檢測安定性、微生物、防腐效能，先確認再送檢。SA 簽署與費用看懂第 10、16 項，以及報價差異從哪裡來。PIF 費用拆解 SA、檢測、補件與文件整理成本。跟代工廠拿文件全成分表、GMP、COA、SDS、製造流程該怎麼要。產品登錄 vs PIF登錄完成不代表 PIF 完成，先看兩者差異。PIF 常見錯誤資料不齊、檢測做錯、SA 報價比錯的避坑清單。安定性試驗第 11 項怎麼整理，送檢前先確認哪些條件。微生物檢測第 12 項檢測資料、報告格式與常見補件原因。防腐效能試驗第 13 項常見判斷、送檢前確認與報價比較重點。COA / SDS 文件成品與原料文件怎麼分類，哪些要向代工廠索取。
資料參考
本站內容依公開法規與食藥署資料整理，實際安全評估、免建立理由與簽署仍應由合格 SA 判斷。